Como você imagina o evento perfeito? Como gostaria que ele fosse? Se esforça para tudo dar certo? Já fez um evento muito grande e sentiu orgulho de tê-lo feito?
Como organizador de evento nossas dúvidas são muitas e em cada evento descobrimos coisas novas, queremos sempre que saia tudo como planejado, mas sabemos que é bem difícil esse objetivo.
Para organizadores de sucesso é só uma questão de engajamento e trabalho duro, quer ser um também? Já é? Hoje estamos fazendo muitas perguntas e vamos respondê-las em forma de dicas.
Separamos 5 dicas para que o seu evento seja inesquecível de uma forma boa, é claro, para que isso aconteça deve-se seguir uma série de coisas dentre elas:
- Hora e lugar corretos
Parece bobagem que hora e lugar determinarão se o seu evento será bom ou não, mas acredite isso influencia e muito. Se você já estiver nessa área há algum tempo irá perceber que dependendo do horário o público tende a ser diferente em quantidades específicas.
Faça testes e pesquisas para bons lugares e horários segmentado para cada público-alvo, isso otimizará seu evento, não esqueça de que bons espaços aconchegantes, com boa infraestrutura, localização, etc. são difíceis de se conseguir da noite para o dia, portanto, tenha tempo antes da data do evento.
- Bons fornecedores
Nem sempre são fáceis de conseguir, e quando se consegue deve mantê-los sempre, é como um casamento na medida em que você irá fazendo seus eventos você vai encontrando os fornecedores ideias para cada tipo e por outro lado eles também irão pegando o seu “jeito” e gostos de como tudo deve ser feito.
Uma dica dentro da dica, o tempo, sempre que possível organize com antecedência isso inclui os fornecedores, deixe-os sempre de aviso prévio e não se esqueça de arquitetar um plano B para tudo.
- Decoração
As pessoas gostam de se sentir em casa, aconchegantes e glamorosas, invista em decoração. Seja qual for o tipo do evento ornamente como condizer, flores é sempre coringa e sempre combina, quem sabe até tecnologia um show de luzes, telão, se tiver comida uma mesa bem enfeitada pode trazer muito prestígio.
Não que seja um item muito essencial, mas se pensarmos fora do senso comum e capricharmos obteremos melhores resultados.
- Comidinhas, bebidas e trilha sonora
Ta aí um belo “combo” que se existir em seu evento causará um bom alvoroço, no bom sentido, se você for servir comida opte sempre por pratos leves e comuns, nada de querer inovar muito e servir coisas exóticas.
O máximo que pode fazer e ser legal é oferecer comidas típicas regionais, assim terá os gostos das pessoas que moram na região e curiosidade aos que vem de fora, mas ainda sim atenção com excentricidade.
Sempre ofereça água, isso é importante, se for servir bebidas alcoólicas tenha cuidado, avise antes e não esqueça da faixa etária, ornamente o local para causar boa impressão.
Nada melhor que uma boa música de fundo para gerar um ambiente agradável, pode ser durante o evento ou na hora dos intervalos, depende do tipo do evento, mas uma boa trilha é sempre bom.
- Agradeça seus convidados
Algo importantíssimo, você mesmo pode fazer isso ou o mestre de cerimônias se tiver, mas nunca deixe de agradecer aos seus convidados pela presença e dizer que os espera no próximo evento.
Se você for distribuir brindes ou presentes no final é uma ótima oportunidade ou então apenas o cartão da sua empresa com um agradecimento já será o suficiente.
Essas dicas são muito importantes e esperamos que você tenha o melhor evento de todos, se precisa de ajuda saiba que o Novo Ingresso pode lhe auxiliar em muitos pontos, será um prazer lhe atender.
Além de gerenciar seus eventos, também divulga e da suporte, trabalhamos com uma equipe técnica própria que permite maior flexibilidade, autonomia e agilidade nas adequações e melhorias.
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