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Como não estourar seu orçamento na hora de organizar um evento

Posted on março 27, 2018 0

Sabemos que organizar um evento de sucesso é muito trabalhoso e requer além de talento, dias para colocar tudo em ordem, disposição para correr atrás, entre outras coisas, mas e na hora de colocar tudo na ponta do lápis e contabilizar você está preparado?

Um evento de sucesso e com um bom orçamento requer alguns cuidados, seguindo o famoso ditado: matar dois coelhos numa cajadada só, lembrando sempre do estilo e tipo do seu evento, devemos nos atentar nas ferramentas que utilizar e claro, não fazer feio na hora.

O ideal é equilibrar esses dois fatores: orçamento e necessidade, ou seja, não da para gastar pouco se o evento for de grande porte e vice-versa, o equilíbrio é essencial.

Separamos algumas dicas para você se dar bem e saber organizar as finanças, aproveitando todos os benefícios, economizando ao máximo.

Pesquise

Isso mesmo pode ser clichê todo mundo sabe, mas ninguém põe em prática, sabemos que temos que unir o bom ao barato, mas sempre nos esquecemos disso.

Pesquise fornecedores, lugares, serviços, tudo que você for utilizar, lembre-se de ser cliente recorrente, quanto mais prestarem serviços a você melhor será o atendimento e os descontos, várias vantagens.

Lembrando que você não precisa estacionar em um fornecedor apenas, se não estiver satisfeito ou surgir alguma novidade vale a pena outra pesquisa, trabalhando com erro e acerto, mas nunca no próprio evento, faça testes antes e tenha sempre um plano B.

Previna-se

Tenha sempre o plano B parece coisa de filme, mas pode ser feito na vida real, isso mesmo, tenha sempre uma segunda opção para tudo, lugar, fornecedor, gráfica, falta de energia, comida, etc.

Não exceda os gastos além do previsto, faça uma lista de tudo o que irá gastar. Cada detalhe é importante, não deixe passar nada.

É normal esquecer alguma coisa, mas fazer gastos sem anotação, você não conseguirá saber o real valor no final e não terá um valor exato.

Só o necessário

Sabemos que às vezes podemos nos empolgar e comprar e organizar além do necessário, isso varia muito, pode ser um brinde mais caro no final ou até mesmo um lugar grande para poucas pessoas.

Devemos planejar e gastar apenas o necessário, às vezes uma decoração mais exorbitante ou uma iluminação mais carregada pode comprometer o orçamento.

Lembrando sempre do tipo de evento, isso irá determinar todos os fatores para que você gaste ou não recursos.

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