Organizar um evento nunca é uma tarefa fácil, mas para que ele seja lembrado positivamente devemos ser bem criteriosos na hora de fazê-lo.
São muitas coisas para lembrar, fornecedores para cotar, bebidas, comidas e o mais importante, o lugar a ser realizado.
Bom, devemos começar pensando na quantidade de pessoas que deverão participar, será uma quantidade exata ou aproximada? Vamos ampliar mais este assunto dando dicas do lugar perfeito para você realizar seu evento.
Características do evento
É preciso saber exatamente qual será a “pegada” do seu evento, será corporativo? Balada? Congresso? Escolha o local de acordo com a necessidade e quantidade de pessoas, um lugar muito apertado fará feio e um muito grande deixará os convidados desconfortáveis ou pensando que seu evento não foi todos que pretendiam.
Segurança e recepção
Segurança e recepcionistas quase sempre estão presentes nos eventos, opte pela descrição com os seguranças, os convidados podem se sentirem observados demais.
Lembrando que sempre deve existir uma equipe de segurança, a quantidade dependerá do tamanho do evento.
Em relação às recepcionistas também vai depender do evento, da formalidade, um evento mais descontraído podem estar também, mas no caso de um corporativo aconselhamos uma formalidade.
Fácil acesso ao local
Procure um lugar que se adequei ao público, não muito do longe e que tenha estacionamento, acesso a cadeirantes, se possível ponto de ônibus e táxi perto.
Um lugar bacana pode atrair mais e você ainda pode divulgar isso a seu favor, faça mapas que identifiquem e que as pessoas possam se localizar com mais facilidade.
Alvará
Não se esqueça de saber se o local está com tudo em dia, vale relembrar nesse post que fizemos como tirar o alvará, cada cidade tem o seu sistema, vamos recordar.
Exigências sanitárias e alimentação
A higiene do local deve ser impecável, as pessoas reparam muito nisso, o ambiente deve ter banheiros suficientes e bem cuidados, aconselhamos ter sempre alguém de olho, para preparação das comidinhas se forem ter, aconselhamos uma boa higienização do local.
Se o local não tiver condições para o preparo da comida, faça com que o local que for disposta esteja em condições para receber.
Depois de todas essas dicas vamos dar uma dica de como organizar financeiramente seu evento, mensurando gastos e lucros.
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