Você como produtor de evento deve se perguntar sempre se esta no caminho certo ou apto a fazer grandes eventos e ganhar destaque nessa área.
Todo profissional quer ser o melhor naquilo que faz, mas para que isso de certo é preciso esforço e determinação. Além de estudo e dicas no dia-a-dia que leve você a ser um bom organizador de eventos.
Separamos algumas dicas para você se tornar um expert em eventos e melhorar sua performance.
Faça um checklist
Não basta ter tudo na cabeça, você acaba deixando passar algo, seja pela adrenalina do momento ou pela correria mesmo. Então faça uma lista, o ideal é criar um arquivo com nomes dos eventos e depois é só adaptar com o evento atual.
O legal disso é que você pode criar um banco de dados e ir adicionando informações no decorrer, isto pode ser uma ótima sacada para organizar um evento de qualidade.
Divulgue seu evento
Já falamos isso e vamos repetir, porque nunca é demais, fazer um bom marketing do seu evento é essencial afinal o público conta e muito para que tudo seja realizado como o planejado.
Não esqueça que para cada público é necessário uma divulgação diferente, relembre nesse post que fizemos.
Plano B
Tenha sempre uma segunda opção para tudo, para fornecedores, local do evento, imprevistos com o clima, pessoal da limpeza, segurança, enfim o plano B pode ajudar a sair de uma “saia justa” que você possa a passar e sujar sua reputação de um bom produtor de evento.
Tenha calma
Sabemos que isso é difícil, ainda mais se você for daqueles que gosta de tudo nos mínimos detalhes. Mas relaxar é essencial, imprevistos acontecem, por mais que deixamos tudo impecável pode ser que algo saia do esperado, por isso a ajuda do plano B.
Tente fazer tudo com antecedência, a média são 3 meses antes da data do evento, para ter tempo de organizar tudo com muita calma, se esse prazo não for possível no seu calendário, tenha tudo anotado e fornecedores fiéis, assim você poderá otimizar seu tempo.
Invista em Tecnologia
Sabemos que não dá para fazer tudo manual não é mesmo? E que você utiliza de ferramentas como Word ou Excel, existem outros aplicativos que podem ser uma “mão na roda” na hora de organizar um evento.
Toda ajuda é importante e se for para você otimizar seu tempo e lucrar com isso é importante se manter informado e ter auxílios. O Novo Ingresso pode ajudar na hora das inscrições e vendas de ingressos, além de auxilio com o marketing digital e ideias com o seu evento.
Ele presta serviço para todos os tipos de eventos, além de gerenciar também ajuda a divulgar, trabalhamos com uma equipe técnica própria que permite maior flexibilidade, autonomia e agilidade nas adequações e melhorias.
Entre em contato e saiba mais (41) 3503-6845.
Acesse também nossa página no Face:
http://facebook.com/novoingresso/